Indlæser siden...
Indlæser siden...
Indlæser juridisk information...
Juridisk
Senest opdateret: 02. september 2026
Formålet med denne politik er at give dig oplysninger om, hvordan NextMariner ApS ("NextMariner", "os", "vi") behandler personoplysninger som dataansvarlig.
Denne privatlivspolitik er udarbejdet i overensstemmelse med GDPR art. 13 og 14 og indeholder lovpligtige oplysninger om, hvordan vi i vores egenskab af dataansvarlig behandler personoplysninger om vores platformsbrugere, samarbejdspartnere, leverandører, ansøgere, besøgende på hjemmesiden, følgere på sociale medier og andre, der kontakter os, eller som vi i øvrigt modtager eller indhenter personoplysninger om.
Omfanget af vores behandling af dine personoplysninger varierer afhængigt af din relation til os. Nedenfor kan du læse mere om, hvordan vi behandler personoplysninger om dig afhængigt af din relation til os.
Vi behandler dine personoplysninger, hvis du er platformsbruger, herunder hvis du er kontaktperson hos en virksomhed, der har oprettet en bruger på NextMariner. Vi indsamler dine oplysninger enten fra dig eller fra den virksomhed, du er ansat i. I disse tilfælde kan vi behandle følgende personoplysninger om dig:
Hvis du giver os yderligere oplysninger om dig selv, behandler vi også disse personoplysninger i det omfang, det er nødvendigt for formålet.
Hvis du er platformsbruger, herunder kontaktperson hos en virksomhed, der bruger NextMariner, behandler vi dine personoplysninger for at opfylde vores kontraktlige forpligtelser i forholdet til dig eller den virksomhed, du er ansat i. Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er derfor at kunne levere den nødvendige service på platformen eller at sætte dig i stand til at varetage dine opgaver som medarbejder. Behandlingsgrundlaget for disse oplysninger findes i GDPR art. 6, stk. 1, litra b, eller GDPR art. 6, stk. 1, litra f.
I visse tilfælde videregiver vi dine oplysninger til andre platformsbrugere eller samarbejdspartnere. Videregivelsen sker alene med det formål at opfylde vores kontraktlige forpligtelser over for dig. Vi videregiver kun dine personoplysninger, hvis vi har et gyldigt behandlingsgrundlag for det, som anført ovenfor.
Platformen gør det muligt for én bruger at gemme private noter, mærkater og en bedømmelse om en anden bruger, som vedkommende har mødt, for eksempel efter at have scannet et navneskilt på en messe. NextMariner er dataansvarlig for disse optegnelser. De vises ikke til den person, de handler om, de indgår aldrig i nogen karakter eller gennemsnit om vedkommende, og de slettes, når en af de to konti lukkes. Som for alle de personoplysninger, vi har om dig, kan du bede om en kopi af dem efter din ret til indsigt, der er beskrevet i afsnit 7.
Vi behandler dine personoplysninger, hvis du er en af vores samarbejdspartnere eller leverandører, eller hvis du er kontaktperson hos en af vores samarbejdspartnere eller leverandører. Vi indsamler dine oplysninger enten direkte fra dig eller fra den virksomhed, du arbejder for. I disse tilfælde kan vi behandle følgende personoplysninger om dig:
Hvis du giver os yderligere oplysninger om dig selv, behandler vi også disse personoplysninger i det omfang, det er nødvendigt for formålet.
Vi behandler dine personoplysninger med det formål at indgå eller opfylde en aftale med dig eller den virksomhed, du er kontaktperson for, eller for at sætte dig i stand til at varetage dine opgaver som medarbejder. Behandlingsgrundlaget for disse oplysninger findes i GDPR art. 6, stk. 1, litra b, og for så vidt angår certifikater i samtykke, jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra a.
I visse tilfælde videregiver vi dine oplysninger til andre samarbejdspartnere og leverandører eller til vores kunder. Videregivelsen sker alene med det formål at opfylde vores kontraktlige forpligtelser over for dig. Vi videregiver kun dine personoplysninger, hvis vi har et gyldigt behandlingsgrundlag for det, som anført ovenfor. Certifikater kan deles med andre brugere/samarbejdspartnere, hvis du har givet dit samtykke til denne datadeling.
Vi behandler dine personoplysninger, hvis du søger job hos os. Vi indsamler som udgangspunkt alle oplysninger fra dig, men kan i visse tilfælde indhente oplysninger fra rekrutteringsbureauer eller referencer, som du har oplyst. I disse tilfælde kan vi behandle følgende personoplysninger om dig:
Hvis du giver os yderligere oplysninger om dig selv, behandler vi også disse personoplysninger i det omfang, det er nødvendigt for formålet.
Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er at vurdere, om du kan være en egnet kandidat, og at invitere dig til samtale med henblik på eventuelt at tilbyde dig ansættelse hos os. Vores behandlingsgrundlag for disse formål er GDPR art. 6, stk. 1, litra f, da vi har en legitim interesse i at kunne vurdere din egnethed til en konkret eller fremtidig stilling hos NextMariner på baggrund af de oplysninger, vi har modtaget.
Hvis du ikke bliver ansat hos NextMariner, kan vi opbevare din ansøgning for at dokumentere rekrutteringsforløbet, men vi sletter som udgangspunkt din ansøgning senest 6 måneder efter forløbets start. Ønsker vi at opbevare din jobansøgning og bilag med henblik på efterfølgende relevante stillinger, indhenter vi dit samtykke til fortsat opbevaring i en begrænset periode, jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra a.
Vi behandler dine personoplysninger, hvis du kontakter os enten via e-mail, telefon eller kontaktformularen på vores hjemmeside. Vi behandler kun personoplysninger om dig, som vi modtager direkte fra dig i forbindelse med din henvendelse. I dette tilfælde kan vi behandle følgende personoplysninger om dig:
Hvis du giver os yderligere oplysninger om dig selv, behandler vi også disse personoplysninger i det omfang, det er nødvendigt for formålet.
Vi behandler dine personoplysninger for at kunne besvare din henvendelse. Vores behandlingsgrundlag for dette er GDPR art. 6, stk. 1, litra f. Vi har derfor afvejet vores interesse i at besvare din henvendelse over for din interesse i ikke at få behandlet dine personoplysninger af os.
Vi behandler dine personoplysninger, hvis du modtager vores nyhedsbrev og/eller vores markedsføringsmateriale. Vi behandler kun personoplysninger fra dig, som du selv har givet os. I dette tilfælde kan vi behandle følgende personoplysninger om dig:
Hvis du giver os yderligere oplysninger om dig selv, behandler vi også disse personoplysninger i det omfang, det er nødvendigt for formålet.
Vi behandler dine personoplysninger med det formål at sende nyhedsbreve og/eller markedsføringsmateriale. Vores behandlingsgrundlag for dette er GDPR art. 6, stk. 1, litra a. Det betyder, at vi kun behandler dine personoplysninger til markedsføringsformål, hvis du har givet dit samtykke.
Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os på følgende e-mail: support@nextmariner.com.
Vi behandler dine personoplysninger, når du besøger og interagerer med os via vores hjemmeside eller sociale medier. Vi behandler kun personoplysninger, der indsamles automatisk i forbindelse med dit besøg på vores hjemmeside, samt personoplysninger, du deler med os via sociale medier. I disse tilfælde kan vi behandle følgende personoplysninger om dig:
Hvis du giver os yderligere oplysninger om dig selv, behandler vi også disse personoplysninger i det omfang, det er nødvendigt for formålet.
Derudover behandler vi de personoplysninger om dig, der indsamles via cookies. Læs mere om dette i vores cookiepolitik.
Vi behandler dine oplysninger for at sikre brugervenlighed og sikkerhed samt for at optimere og drive vores hjemmeside og platform. Vi behandler også dine personoplysninger for at kunne interagere med dig via vores sociale medier, herunder komme i kontakt med dig og fremme vores markedsføring.
Vores behandlingsgrundlag for behandlingen af dine personoplysninger er GDPR art. 6, stk. 1, litra a og f. Hvis du har givet samtykke til behandlingen af dine personoplysninger, for eksempel via cookies, kan du til enhver tid trække dette samtykke tilbage. I de tilfælde, hvor vi behandler dine personoplysninger på grundlag af vores legitime interesse, har vi afvejet vores interesse i at kunne interagere med dig via sociale medier over for din interesse i ikke at få behandlet dine personoplysninger.
Når vi behandler dine personoplysninger via sociale medier, har vi et såkaldt fælles dataansvar med det sociale medie, vi anvender, da både NextMariner og det pågældende sociale medie behandler dine personoplysninger til egne formål. Du kan læse mere om deres behandling af dine personoplysninger og om det fælles dataansvar nedenfor:
Ud over de konkrete videregivelser, der er beskrevet ovenfor, videregiver vi som udgangspunkt ikke dine oplysninger til tredjeparter, medmindre vi har indhentet samtykke, eller vi er forpligtet hertil efter gældende lovgivning, herunder til offentlige myndigheder.
I visse tilfælde overlader vi dine personoplysninger til vores systemleverandører, som behandler dine personoplysninger på vores vegne og efter vores konkrete instruks. I disse tilfælde har vi indgået en databehandleraftale med systemleverandørerne som databehandlere for at sikre, at dine personoplysninger behandles lovligt.
I nogle tilfælde anvender vi databehandlere uden for EU/EØS, hvilket betyder, at personoplysninger kan blive overført til tredjelande. En sådan overførsel sker på grundlag af en databehandleraftale og et gyldigt overførselsgrundlag samt tilstrækkelige sikkerhedsforanstaltninger.
Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for formålet. Dette fastlægges ud fra en konkret vurdering af oplysningernes betydning for opfyldelsen af vores forpligtelser og for formålet. Som udgangspunkt opbevarer vi personoplysninger i hele platformsbruger-, samarbejds- eller leverandørforholdets varighed og i fem år derefter i overensstemmelse med vores lovpligtige forpligtelse efter bogføringsloven.
I de tilfælde, hvor behandlingen af dine personoplysninger er baseret på samtykke, opbevarer vi dine personoplysninger, indtil vi ikke længere har et formål med dem, eller indtil samtykket trækkes tilbage. Vi anvender særlige sletteregler for behandling af jobansøgninger, se afsnit 3.3 ovenfor.
I nogle tilfælde opbevarer vi også personoplysninger, der er nødvendige for at varetage vores legitime interesser, herunder i tilfælde af tvister og/eller beskyttelse af NextMariners retskrav. I disse tilfælde har NextMariner afvejet vores interesse i at beskytte vores retskrav over for din interesse i sletning af dine personoplysninger i overensstemmelse med GDPR art. 6, stk. 1, litra f.
I overensstemmelse med databeskyttelsesprincipperne om lovlig og gennemsigtig behandling tilstræber vi dataminimering og opbevaringsbegrænsning og opretholder den integritet og ansvarlighed, der er nødvendig for en rimelig behandling.
NextMariner har passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger på plads for at beskytte mod uautoriseret adgang til, tab eller ødelæggelse af personoplysningerne og øvrige data under vores kontrol.
Vi udvikler løbende vores sikkerhedspolitikker og -procedurer for at sikre, at vores systemer er sikre og beskyttende. Kun personer, der har et formål med at behandle dine personoplysninger til de nævnte formål, har adgang til personoplysningerne.
Efter GDPR har du en række rettigheder, når dine personoplysninger behandles af os, herunder:
Ret til indsigt
Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig, samt yderligere oplysninger om behandlingen.
Ret til berigtigelse
Du har ret til at få urigtige oplysninger rettet.
Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger, inden vores almindelige sletning finder sted.
Ret til begrænsning af behandling
I nogle tilfælde har du ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må behandlingen - bortset fra opbevaring - fremover kun ske, hvis der er givet samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Ret til indsigelse
I visse tilfælde har du ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger eller mod vores behandlingsgrundlag. Du har også ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger til direkte markedsføring.
Ret til dataportabilitet
Du har ret til at modtage de registrerede personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og at få oplysningerne overført fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
Ret til at trække dit samtykke tilbage
Når dit samtykke er det behandlingsgrundlag, der anvendes til at behandle dine personoplysninger, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling på baggrund af dit samtykke frem til tilbagetrækningen.
I forbindelse med udøvelsen af ovenstående rettigheder kan vi kræve relevant identifikation.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder på www.datatilsynet.dk.
Klager (EU/EØS)
Du kan indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.
NextMariner har hovedsæde i Danmark, og Datatilsynet er derfor som ledende tilsynsmyndighed kompetent til at behandle klager over NextMariners behandling af personoplysninger.
Hvis du har spørgsmål til denne privatlivspolitik, eller hvis du ønsker at udøve dine rettigheder, kan du kontakte os på følgende e-mail: support@nextmariner.com