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Juridique
Dernière mise à jour : 2 septembre 2026
La présente politique a pour objet de vous informer de la manière dont NextMariner ApS (« NextMariner », « nous ») traite les données à caractère personnel en sa qualité de responsable du traitement.
La présente politique de confidentialité a été établie conformément aux articles 13 et 14 du RGPD et contient les informations prévues par la loi sur la manière dont nous traitons, en notre qualité de responsable du traitement, les données à caractère personnel concernant les utilisateurs de notre plateforme, nos partenaires commerciaux, nos fournisseurs, les candidats, les visiteurs de notre site web, nos abonnés sur les réseaux sociaux et les autres personnes qui nous contactent ou au sujet desquelles nous recevons ou obtenons de toute autre manière des données à caractère personnel.
NextMariner ApS
Lahnsgade 59, 5000 Odense C, Danemark
Numéro d’immatriculation de la société (CVR) 44930080
L’étendue du traitement de vos données à caractère personnel varie selon la relation que vous entretenez avec nous. Vous trouverez ci-dessous plus d’informations sur la manière dont nous traitons les données à caractère personnel vous concernant en fonction de votre relation avec nous.
Nous traitons vos données à caractère personnel si vous utilisez la plateforme, y compris si vous êtes une personne de contact au sein d’une entreprise qui a créé un compte utilisateur sur NextMariner. Nous collectons vos données soit auprès de vous, soit auprès de l’entreprise qui vous emploie. Dans ces cas, nous pouvons traiter les données à caractère personnel suivantes vous concernant :
Si vous nous communiquez des informations complémentaires vous concernant, nous traiterons également ces données à caractère personnel dans la mesure nécessaire à la finalité poursuivie.
Si vous utilisez la plateforme, y compris en tant que personne de contact au sein d’une entreprise qui utilise NextMariner, nous traitons vos données à caractère personnel afin d’exécuter nos obligations contractuelles découlant de la relation avec vous ou avec l’entreprise qui vous emploie. Le traitement de vos données à caractère personnel a donc pour finalité de pouvoir fournir le service nécessaire sur la plateforme ou de vous permettre d’exercer les fonctions liées à votre emploi. La base juridique du traitement de ces données est l’article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD ou l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD.
Dans certains cas, nous pouvons communiquer vos données à d’autres utilisateurs de la plateforme ou à des partenaires commerciaux. Cette communication a lieu uniquement aux fins de l’exécution de nos obligations contractuelles envers vous. Nous ne communiquons vos données à caractère personnel que si nous disposons d’une base juridique valable pour le faire, comme indiqué ci-dessus.
La plateforme permet à un utilisateur de conserver des annotations privées, des étiquettes et une note concernant un autre utilisateur qu’il a rencontré, par exemple après avoir scanné un badge lors d’un salon professionnel. NextMariner est le responsable du traitement de ces enregistrements. Ils ne sont pas montrés à la personne qu’ils concernent, ne sont jamais combinés en un score ou une moyenne la concernant, et sont effacés lorsque l’un ou l’autre des comptes est fermé. Comme pour toutes les données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet, vous pouvez en demander une copie au titre de votre droit d’accès décrit à la section 7.
Nous traitons vos données à caractère personnel si vous êtes l’un de nos partenaires commerciaux ou fournisseurs, ou si vous êtes une personne de contact chez l’un de nos partenaires commerciaux ou fournisseurs. Nous collectons vos données soit directement auprès de vous, soit auprès de l’entreprise pour laquelle vous travaillez. Dans ces cas, nous pouvons traiter les données à caractère personnel suivantes vous concernant :
Si vous nous communiquez des informations complémentaires vous concernant, nous traiterons également ces données à caractère personnel dans la mesure nécessaire à la finalité poursuivie.
Nous traitons vos données à caractère personnel aux fins de la conclusion ou de l’exécution d’un contrat avec vous ou avec l’entreprise dont vous êtes la personne de contact, ou afin de vous permettre d’exercer les fonctions liées à votre emploi. La base juridique du traitement de ces données est l’article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD et, en ce qui concerne les certificats, le consentement, cf. l’article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD.
Dans certains cas, nous pouvons communiquer vos données à d’autres partenaires commerciaux et fournisseurs ou à nos clients. Cette communication a lieu uniquement aux fins de l’exécution de nos obligations contractuelles envers vous. Nous ne communiquons vos données à caractère personnel que si nous disposons d’une base juridique valable pour le faire, comme indiqué ci-dessus. Les certificats peuvent être partagés avec d’autres utilisateurs/partenaires commerciaux si vous avez consenti à ce partage de données.
Nous traitons vos données à caractère personnel si vous postulez à un emploi chez nous. Nous collectons en règle générale toutes les informations auprès de vous, mais nous pouvons, dans certains cas, collecter des informations auprès d’agences de recrutement ou des références que vous nous avez indiquées. Dans ces cas, nous pouvons traiter les données à caractère personnel suivantes vous concernant :
Si vous nous communiquez des informations complémentaires vous concernant, nous traiterons également ces données à caractère personnel dans la mesure nécessaire à la finalité poursuivie.
Le traitement de vos données à caractère personnel a pour finalité d’évaluer si votre profil peut correspondre au poste et de vous inviter à un entretien en vue de vous proposer, le cas échéant, un emploi chez nous. La base juridique du traitement de vos données à caractère personnel à ces fins est l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD, car nous avons un intérêt légitime à pouvoir évaluer, sur la base des informations que nous avons reçues, si votre profil convient à un poste précis ou futur chez NextMariner.
Si NextMariner ne vous recrute pas, nous pouvons conserver votre candidature afin de documenter le processus de recrutement, mais nous supprimerons en règle générale votre candidature au plus tard 6 mois après le début du processus. Si nous souhaitons conserver votre candidature et ses pièces jointes en vue d’éventuels postes ultérieurs pertinents, nous recueillerons votre consentement à cette conservation prolongée pour une durée limitée, cf. l’article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD.
Nous traitons vos données à caractère personnel si vous nous contactez par e-mail, par téléphone ou au moyen du formulaire de contact de notre site web. Nous traitons uniquement les données à caractère personnel vous concernant que nous recevons directement de vous dans le cadre de votre demande. Dans ce cas, nous pouvons traiter les données à caractère personnel suivantes vous concernant :
Si vous nous communiquez des informations complémentaires vous concernant, nous traiterons également ces données à caractère personnel dans la mesure nécessaire à la finalité poursuivie.
Nous traitons vos données à caractère personnel afin de répondre à votre demande. La base juridique de ce traitement est l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD. Nous avons donc mis en balance notre intérêt à répondre à votre demande et votre intérêt à ce que vos données à caractère personnel ne soient pas traitées par nous.
Nous traitons vos données à caractère personnel si vous recevez notre lettre d’information et/ou nos supports marketing. Nous traitons uniquement les données à caractère personnel que vous nous avez vous-même communiquées. Dans ce cas, nous pouvons traiter les données à caractère personnel suivantes vous concernant :
Si vous nous communiquez des informations complémentaires vous concernant, nous traiterons également ces données à caractère personnel dans la mesure nécessaire à la finalité poursuivie.
Nous traitons vos données à caractère personnel aux fins de l’envoi de lettres d’information et/ou de supports marketing. La base juridique de ce traitement est l’article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD. Cela signifie que nous ne traitons vos données à caractère personnel à des fins marketing que si vous avez donné votre consentement.
Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en nous contactant à l’adresse e-mail suivante : support@nextmariner.com.
Nous traitons vos données à caractère personnel lorsque vous consultez notre site web ou nos réseaux sociaux et interagissez avec nous par leur intermédiaire. Nous traitons uniquement les données à caractère personnel collectées automatiquement lors de votre visite sur notre site web et les données à caractère personnel que vous partagez avec nous via les réseaux sociaux. Dans ces cas, nous pouvons traiter les données à caractère personnel suivantes vous concernant :
Si vous nous communiquez des informations complémentaires vous concernant, nous traiterons également ces données à caractère personnel dans la mesure nécessaire à la finalité poursuivie.
En outre, nous traiterons les données à caractère personnel vous concernant qui sont collectées au moyen de cookies. Pour en savoir plus, consultez notre Politique relative aux cookies.
Nous traitons vos données afin de garantir la convivialité et la sécurité, ainsi que d’optimiser et d’exploiter notre site web et notre plateforme. Nous traitons également vos données à caractère personnel afin de pouvoir interagir avec vous via nos réseaux sociaux, notamment pour entrer en contact avec vous et promouvoir nos actions marketing.
La base juridique du traitement de vos données à caractère personnel est l’article 6, paragraphe 1, points a) et f), du RGPD. Si vous avez consenti au traitement de vos données à caractère personnel, par exemple au moyen de cookies, vous pourrez retirer ce consentement à tout moment. Lorsque nous traitons vos données à caractère personnel sur la base de notre intérêt légitime, nous avons mis en balance notre intérêt à pouvoir interagir avec vous via les réseaux sociaux et votre intérêt à ce que vos données à caractère personnel ne soient pas traitées.
La mesure de l’activité liée au compte est un choix distinct et facultatif, disponible dans les paramètres de confidentialité. Si vous y consentez, nous enregistrons l’identifiant de votre compte et les dates UTC auxquelles votre compte connecté est utilisé, y compris par des requêtes en arrière-plan, afin de mesurer l’activité de la plateforme. Ces enregistrements n’incluent ni les adresses des pages, ni les adresses IP, ni les informations sur le navigateur, ni les identifiants de session. La mesure d’audience dans le navigateur et ce choix restent indépendants l’un de l’autre ; refuser l’un ne vaut pas acceptation de l’autre. Nous ne reconstituons pas l’activité antérieure.
Lorsque nous traitons vos données à caractère personnel via les réseaux sociaux, nous partageons avec les réseaux sociaux que nous utilisons ce que l’on appelle une responsabilité conjointe du traitement, car tant NextMariner que le réseau social concerné traitent vos données à caractère personnel pour leurs propres finalités. Vous pouvez en savoir plus sur le traitement de vos données à caractère personnel par ces réseaux et sur la responsabilité conjointe du traitement ci-dessous :
Outre les communications spécifiques décrites ci-dessus, nous ne communiquons en règle générale pas vos informations à des tiers, sauf si nous avons obtenu un consentement ou si nous y sommes tenus en vertu de la législation applicable, y compris envers les autorités publiques.
Dans certains cas, nous pouvons transférer vos données à caractère personnel à nos fournisseurs de systèmes, qui traitent vos données à caractère personnel pour notre compte et conformément à nos instructions spécifiques. Dans ce cas, nous avons conclu un contrat de sous-traitance avec ces fournisseurs de systèmes, en leur qualité de sous-traitants, afin de garantir que vos données à caractère personnel sont traitées de manière licite.
Dans certains cas, nous pouvons faire appel à des sous-traitants situés en dehors de l’UE/EEE, ce qui signifie que des données à caractère personnel peuvent être transférées vers des pays tiers. Un tel transfert s’effectue sur la base d’un contrat de sous-traitance et d’un fondement de transfert valable, et moyennant des mesures de sécurité adéquates.
Nous conservons vos données à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire au regard de la finalité poursuivie. Cette durée est déterminée sur la base d’une appréciation concrète de l’importance des données pour l’exécution de nos obligations et pour la finalité poursuivie. En règle générale, nous conservons les données à caractère personnel pendant toute la durée de la relation avec l’utilisateur de la plateforme, de la relation d’affaires ou de la relation avec le fournisseur, puis pendant cinq ans à compter de son terme, conformément à l’obligation légale qui nous incombe en vertu de la loi danoise sur la comptabilité.
Lorsque le traitement de vos données à caractère personnel est fondé sur le consentement, nous conservons vos données à caractère personnel jusqu’à ce qu’elles ne répondent plus à aucune finalité ou jusqu’au retrait du consentement. Nous appliquons des règles de suppression particulières au traitement des candidatures, voir la section 3.3 ci-dessus.
Dans certains cas, nous conservons également les données à caractère personnel nécessaires à la protection de nos intérêts légitimes, notamment en cas de litiges et/ou pour la protection des droits de NextMariner en justice. Dans ce cas, NextMariner a mis en balance nos intérêts à protéger nos droits en justice et vos intérêts à l’effacement de vos données à caractère personnel, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD.
Les dates d’activité liées au compte sont conservées pendant deux ans au maximum à compter de chaque jour UTC enregistré. Vous pouvez consulter et exporter les dates conservées dans les paramètres de confidentialité. Le retrait de ce consentement distinct entraîne la suppression immédiate de ces dates et met fin à toute collecte ultérieure. La suppression du compte entraîne également la suppression de ce choix et des dates associées ; la restauration d’un compte ne rétablit pas le consentement. Les administrateurs voient le nombre d’observations conservées provenant des membres ayant donné leur consentement, ainsi que les limites de collecte et de conservation, plutôt que le nombre de l’ensemble des membres actifs.
Conformément aux principes de protection des données que sont la licéité et la transparence du traitement, nous nous efforçons d’appliquer la minimisation des données et la limitation de la conservation, et nous maintenons l’intégrité et la responsabilité nécessaires à la loyauté du traitement.
NextMariner a mis en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données à caractère personnel et les autres données placées sous notre contrôle contre l’accès non autorisé, la perte ou la destruction.
Nous faisons évoluer en permanence nos politiques et procédures de sécurité afin de garantir que nos systèmes sont sûrs et protecteurs. Seules les personnes qui ont une raison de traiter vos données à caractère personnel aux fins mentionnées ont accès à ces données.
En vertu du RGPD, vous disposez de plusieurs droits lorsque nous traitons vos données à caractère personnel, notamment :
Droit d’accès
Vous avez le droit d’accéder aux données à caractère personnel que nous traitons à votre sujet ainsi qu’à des informations complémentaires sur le traitement.
Droit de rectification
Vous avez le droit de faire rectifier les données inexactes.
Droit à l’effacement
Dans certains cas particuliers, vous avez le droit d’obtenir l’effacement de vos données avant que notre effacement général n’intervienne.
Droit à la limitation du traitement
Dans certains cas, vous avez le droit d’obtenir la limitation du traitement de vos données à caractère personnel. Si vous avez le droit d’obtenir la limitation du traitement, le traitement, à l’exception de la conservation, ne peut à l’avenir avoir lieu que si un consentement a été donné, ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice, ou pour protéger une personne ou des intérêts publics importants.
Droit d’opposition
Dans certains cas, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel ou à la base juridique sur laquelle nous nous fondons pour traiter vos données à caractère personnel. Vous avez également le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel à des fins de prospection.
Droit à la portabilité des données
Vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel enregistrées dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de faire transmettre ces données d’un responsable du traitement à un autre sans que quiconque y fasse obstacle.
Droit de retirer votre consentement
Lorsque le traitement de vos données à caractère personnel est fondé sur votre consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Si vous choisissez de retirer votre consentement, cela ne compromet pas la licéité du traitement fondé sur votre consentement effectué avant ce retrait.
Dans le cadre de l’exercice des droits susmentionnés, nous pouvons exiger un justificatif d’identité approprié.
Pour plus d’informations sur vos droits, consultez les lignes directrices de l’autorité danoise de protection des données décrivant les droits de la personne concernée sur www.datatilsynet.dk.
Réclamations (UE/EEE)
Vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’autorité danoise de protection des données si le traitement de vos données à caractère personnel par nos soins ne vous donne pas satisfaction. Vous trouverez les coordonnées de l’autorité danoise de protection des données sur www.datatilsynet.dk.
Le siège de NextMariner étant situé au Danemark, l’autorité danoise de protection des données est, en tant qu’autorité de contrôle chef de file, compétente pour traiter les réclamations relatives au traitement de données à caractère personnel effectué par NextMariner.
Pour toute question concernant la présente politique de confidentialité, ou si vous souhaitez exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse e-mail suivante : support@nextmariner.com